Jeder Auftrag am richtigen Boot.
Der Plan zeigt, wer wo arbeitet.
Der Serviceauftrag hängt an der Akte des Boots, vom Plan bis zur Rechnung, auch bei Booten anderer Werften.
Beispiel mit erfundenen Daten, der Wochenplan für KW 43; die Doppelbelegung des Servicewagens ist markiert, bevor morgens jemand losfährt.
Jedes Boot bekommt eine Akte.
Auch Boote anderer Werften, mit ihrer Kennung, etwa der HIN. Der Auftrag liest Motor und Eigner daraus und schreibt seine Arbeit zurück, sodass die Akte mit jedem Auftrag wächst.
- 2026Impeller 3862281 als Beistellung des Eigners eingegangen, dem Auftrag zugeordnet
- Einwinterung und Kranen bestätigt für 20.10. 08:00, Kran 1, Techniker T. Bruhn
- Jahresservice Motor im Oktober fällig, Eigner benachrichtigt
- 2025Jahresservice Motor am Liegeplatz Heiligenhafen, Rechnung RE‑2025‑0402 vom 24.10.
- Eignerwechsel: Nebelsund Charter GmbH an J. Petersen, Portalzugang übertragen
- Cockpitteak erneuert, Gewährleistung der Werft bis 03.2027
- 2024Plotter getauscht: Ostra 9 ausgebaut, Ostra 12 eingebaut, Herstellergarantie bis 05.2027
- 2022Eignerwechsel: Familie Schröder an Nebelsund Charter GmbH, Neustadt
- 2021Gewährleistung der Werft abgelaufen, 0 offene Mängel
- 2019Übergabe an Familie Schröder, Abnahme mit 2 Restmängeln, erledigt 06.2019
- 2018Auftrag, Konfiguration Kranzow 36 bestätigt, Baunummer 312 vergeben
Jeder Eintrag nennt den Bereich, aus dem er kommt.
Die Halle arbeitet am Tablet. Erfasst wird auch offline.
Techniker sehen ihre Aufträge am Tablet und buchen dort Zeit und Material.
- Anmeldung
- Mit PIN oder Ausweis an einem gekoppelten Tablet der Werft.
- Zeit
- Start und Stopp am Arbeitsplatz; die Zeit landet am Auftrag.
- Material
- Die Entnahme per Scan bucht den Bestand und hängt das Teil an den Auftrag.
- Offline
- Was offline erfasst wird, geht in derselben Reihenfolge nach, sobald das Tablet wieder Netz hat.
Vom Auftrag zur Rechnung.
Für einen Servicebetrieb passen zur Basis diese Module. Jedes weitere Modul ist jederzeit zubuchbar.
Der Eigner gibt frei. Im Portal, mit Rückfrage.
Kostenvoranschläge gehen ins Eignerportal, der Eigner gibt sie frei oder stellt eine Frage dazu.
- Freigabe
- Der Eigner bestätigt jede Position und gibt den Kostenvoranschlag einmal frei.
- Belege
- Rechnung und Serviceprotokoll liegen im Portal als PDF.
- Sichtbarkeit
- Der Eigner sieht nur seine Boote und Belege, keine internen Notizen.
Eine Stunde mit Ihrem Auftrag.
Wir gehen einen Serviceauftrag der letzten Woche mit Ihnen durch, von der Anfrage bis zur Rechnung. Yachtspan ist in Entwicklung; Basis und neun Module starten gemeinsam.