Häufige Fragen.
Was Werften vor einer Demo oft wissen wollen.
Was ist Yachtspan?
Yachtspan ist Betriebssoftware für Yacht- und Bootswerften mit 20 bis 300 Mitarbeitern. Im Mittelpunkt steht eine Akte pro Boot, in die Werkstatt und Büro schreiben, vom Angebot bis zur Rechnung.
Ab wann kann ich Yachtspan nutzen?
Yachtspan ist in Entwicklung. Basis und neun Module starten gemeinsam, das Winterlager folgt. Termin und Ablauf der Einführung besprechen wir in der Demo.
Für welche Betriebe passt Yachtspan?
Für Werften, die Serien- oder Halbserienboote bauen oder warten, und für Servicebetriebe, die Boote anderer Werften betreuen. Nicht gedacht ist Yachtspan für den Einzelbau von Superyachten und für den Betrieb einer Marina.
Was kostet Yachtspan?
Bezahlt wird die Basis und jedes gebuchte Modul. Die Preise nennen wir im Gespräch.
Kann ich Module später dazubuchen?
Ja, Module lassen sich jederzeit dazubuchen. Was eine Werft nicht gebucht hat, taucht in der Oberfläche nicht auf.
Kann ich auch Boote anderer Werften verwalten?
Ja. Boote anderer Werften bekommen eine eigene Akte, und der Serviceauftrag arbeitet damit wie mit einem selbst gebauten Boot.
Was passiert mit der Bootsakte, wenn das Boot verkauft wird?
Die Akte bleibt beim Boot. Der neue Eigner bekommt den Zugang im Eignerportal und sieht die Historie ohne Preise und ohne interne Notizen; Unterlagen der Voreigner sieht er nicht.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, die Kilo Moana betreibt. Die Daten jeder Werft sind getrennt, und auf Wunsch bekommt die Werft ihre Daten als Export. Mehr dazu unter Sicherheit.
Wie kommen unsere bisherigen Daten in Yachtspan?
Boote, Kontakte, Artikel und Komponenten übernehmen wir gemeinsam, etwa aus Excel oder Exporten des bisherigen Systems. Was sich übernehmen lässt, klären wir vorab.
Funktioniert die Hallen-App ohne WLAN?
Was am Tablet offline erfasst wird, etwa Zeiten und Entnahmen, geht in derselben Reihenfolge nach, sobald das Tablet wieder Netz hat.
Erstellt Yachtspan E-Rechnungen?
Ja. Rechnungen entstehen aus Aufträgen, als PDF und als XRechnung, und gehen als Export an die Finanzbuchhaltung.
Was macht die KI in Yachtspan?
Die Assistenz beantwortet Fragen aus Handbüchern und eigenen Aufträgen, nennt die Belegstelle und bezieht nur ein, was die fragende Person sehen darf. Sie macht Vorschläge; übernommen wird erst, wenn eine Person bestätigt.
Wie läuft eine Demo ab?
In einer Stunde bauen wir die Akte eines Ihrer Boote nach und gehen einen Serviceauftrag der letzten Woche durch. Dazu genügt das Formular Demo anfragen.