Ein Boot, eine Akte.
Auch nach dem Verkauf.
Bau, Komponenten, Fristen und Serviceeinträge stehen in einer Akte, die beim Eignerwechsel mit dem Boot umzieht.
Beispiel mit erfundenen Daten, die Akte der Freya, Baunummer 312, vom Auftrag 2018 bis heute.
Werkstatt und Büro schreiben hinein.
Service, Lager, Halle und Eignerportal buchen in dieselbe Akte, und ein Eintrag nennt seine Herkunft.
- 2026Impeller 3862281 als Beistellung des Eigners eingegangen, dem Auftrag zugeordnet
- Einwinterung und Kranen bestätigt für 20.10. 08:00, Kran 1, Techniker T. Bruhn
- Jahresservice Motor im Oktober fällig, Eigner benachrichtigt
- 2025Jahresservice Motor am Liegeplatz Heiligenhafen, Rechnung RE‑2025‑0402 vom 24.10.
- Eignerwechsel: Nebelsund Charter GmbH an J. Petersen, Portalzugang übertragen
- Cockpitteak erneuert, Gewährleistung der Werft bis 03.2027
- 2024Plotter getauscht: Ostra 9 ausgebaut, Ostra 12 eingebaut, Herstellergarantie bis 05.2027
- 2022Eignerwechsel: Familie Schröder an Nebelsund Charter GmbH, Neustadt
- 2021Gewährleistung der Werft abgelaufen, 0 offene Mängel
- 2019Übergabe an Familie Schröder, Abnahme mit 2 Restmängeln, erledigt 06.2019
- 2018Auftrag, Konfiguration Kranzow 36 bestätigt, Baunummer 312 vergeben
Was der Eigner sieht. Was bei der Werft bleibt.
Im Eignerportal sieht der Eigner sein Boot und seine Belege; interne Notizen bleiben bei der Werft.
- Historie
- Der Eigner sieht die Historie seines Boots ohne Preise und ohne interne Notizen.
- Belege
- Kostenvoranschläge gibt er im Portal frei, Rechnungen und Serviceprotokolle liegen dort als PDF.
- Eignerwechsel
- Beim Verkauf geht der Zugang zur Akte an den neuen Eigner; Unterlagen der Voreigner sieht er nicht.
Fragen an die Akte.
Die Assistenz antwortet aus Handbüchern und Aufträgen, mit Belegstelle und nur aus dem, was der Fragende sehen darf.
Für die Einwinterung reichen 2 Flaschen zum Nachfüllen; der Wechsel ist seit 2023 fällig und steht nicht im Auftrag.
- Kühlmittel
- Kühlmittel Gelb, 22567295
- 1
- Füllmenge
- 7,8 l, 1:1 mit destilliertem Wasser
- 1
- Einwinterung
- Seewasserkreis fluten, Frischwasserkreis bleibt
- 2
- Üblich gebucht
- 2 Fl zum Nachfüllen
- 3
- Wechsel
- alle 4 Jahre; in der Akte seit 2019 keiner
- 4
- 1Werkstatthandbuch VM‑55, VM‑75
Kap. 7 Kühlsystem, S. 112 - 2Arbeitsanweisung Einwinterung Diesel
Werft, Schritt 6 bis 9 - 33 Einwinterungen Kranzow 36
Positionen Kühlmittel, je 2 Fl - 4Service-Bulletin 2024-07
Hersteller, Absatz 2
Eine Stunde mit einer echten Baunummer.
Wir bauen die Akte eines Ihrer Boote nach, mit den Serviceaufträgen des letzten Jahres. Yachtspan ist in Entwicklung; Basis und neun Module starten gemeinsam.