Fakturierung.
Vom Auftrag zur Buchung.
Rechnungen entstehen aus Aufträgen und Verträgen und gehen als Export an die Buchhaltung.
Beispiel mit erfundenen Daten, Ausschnitt einer Rechnung zum Jahresservice; Briefkopf und Bankverbindung sind ausgeblendet.
Worum es geht.
Zwischen Serviceauftrag und Rechnung gehen in vielen Werften Positionen verloren: Arbeitszeit wird abgeschrieben, Material vergessen, die Rechnung in einem zweiten Programm getippt. Dazu kommt die E-Rechnung: Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland sie empfangen können, das Ausstellen wird bis 2028 schrittweise Pflicht.
Die Fakturierung erzeugt Rechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen und aus dem Zahlungsplan des Vertrags. Rechnungsnummern laufen ohne Lücke je Jahr, gestellte Belege ändern sich nicht mehr, und zu jeder Rechnung entsteht neben dem PDF eine XRechnung. Ein Storno ist ein Gegenbeleg; beide Nummern bleiben erhalten.
Offene Posten, Zahlungseingang und Mahnlauf laufen mit Vorschau und Freigabe. Die Buchungssätze gehen als Export an die Finanzbuchhaltung, nach SKR03 oder SKR04.
So läuft es.
- EntwurfAus dem abgeschlossenen Auftrag oder dem Zahlungsplan entsteht der Entwurf der Rechnung.
- StellenMit Nummer ohne Lücke; danach ändert sich der Beleg nicht mehr.
- VersendenPDF und XRechnung; Eigner finden ihre Rechnung im Portal.
- Zahlung zuordnenZahlungen werden offenen Posten zugeordnet, der Mahnlauf zeigt vorher eine Vorschau.
- ExportierenBuchungssätze gehen als Export an die Finanzbuchhaltung.
Was dazugehört.
- Rechnungen
- Rechnungen mit Nummer ohne Lücke je Jahr; gestellte Belege ändern sich nicht mehr.
- E-Rechnung
- Zu jeder gestellten Rechnung entsteht neben dem PDF eine XRechnung.
- Gutschrift und Storno
- Ein Storno ist ein Gegenbeleg; beide Nummern bleiben erhalten.
- Mahnwesen
- Offene Posten und Mahnlauf mit Vorschau und Freigabe.
- Export
- Buchungssätze gehen als Export an die Finanzbuchhaltung, nach SKR03 oder SKR04.
Zusammenspiel.
Module arbeiten über feste Stellen zusammen; was nicht gebucht ist, taucht nicht auf.
- Braucht
- Service oder Vertrieb.
- Service
- Aus dem abgeschlossenen Serviceauftrag entsteht der Entwurf der Rechnung.
- Vertrieb
- Abschläge aus dem Zahlungsplan des Vertrags werden zu Rechnungen.
- Eignerportal
- Eigner finden ihre Rechnungen im Portal.
Fragen zum Modul.
Weitere Antworten unter Häufige Fragen.
Erstellt Yachtspan E-Rechnungen?
Ja. Zu jeder gestellten Rechnung entsteht neben dem PDF eine XRechnung.
Ersetzt die Fakturierung meine Buchhaltung?
Nein. Yachtspan erzeugt Belege und übergibt die Buchungssätze als Export an Ihre Finanzbuchhaltung, nach SKR03 oder SKR04.
Kann ich eine gestellte Rechnung ändern?
Nein, gestellte Belege bleiben unverändert. Korrigiert wird mit einem Storno als Gegenbeleg und einer neuen Rechnung.
Eine Stunde mit einer echten Baunummer.
Wir zeigen das Modul an einem Ihrer Boote. Yachtspan ist in Entwicklung; Basis und neun Module starten gemeinsam.