Basis.
Die Akte und alles, worauf sie zeigt.
Bootsakte und Stammdaten sind immer enthalten; jedes weitere Modul baut darauf auf.
Beispiel mit erfundenen Daten, die Akte der Freya, Baunummer 312, vom Auftrag 2018 bis heute.
Worum es geht.
Ein Boot lebt 20 bis 40 Jahre, hat mehrere Eigner und kommt immer wieder in die Werft. Was über das Boot bekannt ist, liegt in vielen Werften verteilt: Baunummer und Ausstattung im ERP, Seriennummern in Ordnern, Garantien in Mails, Servicehistorie im Kopf der Techniker. Wechselt der Eigner oder geht ein Mitarbeiter, fehlt ein Teil davon.
Die Basis von Yachtspan führt das zusammen. Jedes Boot hat eine digitale Bootsakte mit Kennungen wie Baunummer und HIN, den verbauten Komponenten mit Seriennummer, Fristen für Garantie und Wartung, den Eignern und den Dokumenten. Kontakte, Artikel, Lieferanten und Ressourcen stehen einmal in den Stammdaten; alle Module lesen sie von dort.
Eigner sehen ihr Boot im Eignerportal, mit Belegen und Terminen. Beim Verkauf bleibt die Akte beim Boot und geht an den neuen Eigner, ohne Preise und ohne interne Notizen.
So läuft es.
- Boot anlegenEigenes Boot mit Baunummer oder fremdes Boot mit HIN, dazu Eigner und Liegeplatz aus den Stammdaten.
- Komponenten erfassenMotor, Rigg, Elektronik und andere Teile mit Seriennummer und Fristen für Garantie und Wartung.
- Dokumente ablegenUnterlagen hängen am Boot oder am Vorgang; wer sie sehen darf, regeln Rechte.
- Historie wächst mitAufträge, Sendungen und Mängel aus den gebuchten Modulen erscheinen in der Historie der Akte.
- Eigner wechseltDer neue Eigner bekommt den Zugang im Eignerportal; Unterlagen der Voreigner bleiben bei der Werft.
Was dazugehört.
- Bootsakte
- Ein Datensatz pro Boot vom Vertrag bis zum dritten Eigner: Kennungen wie Baunummer und HIN, verbaute Komponenten, Fristen, Eigner und Eignerwechsel.
- Stammdaten
- Kontakte, Artikel, Lieferanten und Ressourcen an einer Stelle; die Module lesen sie von dort und legen keine eigenen Kopien an.
- Dokumente
- Unterlagen hängen am Boot oder am Vorgang und sind nach Rechten sichtbar.
- Suche
- Eine Suche über Boote, Aufträge, Kontakte und Artikel, auch nach Rufnummer.
- Eignerportal
- Eigner sehen ihr Boot mit Belegen und Terminen und schreiben der Werft Nachrichten.
- Einstellungen
- Module, Rollen und Rechte, Angaben der Werft und Zugänge verwaltet die Werft selbst; wer was darf, legen die Rollen fest.
Zusammenspiel.
Module arbeiten über feste Stellen zusammen; was nicht gebucht ist, taucht nicht auf.
- Braucht
- Nichts; Basis ist immer gebucht.
- Andockpunkte
- Andere Module zeigen sich in der Bootsakte als Abschnitt, Tab oder Zeile in der Historie, etwa Serviceaufträge oder Sendungen.
- Allein
- Basis allein ist eine digitale Bootsakte mit Eignerportal.
Fragen zum Modul.
Weitere Antworten unter Häufige Fragen.
Kann ich auch Boote anderer Werften anlegen?
Ja. Fremde Boote bekommen eine eigene Akte mit ihrer Kennung, etwa der HIN, und wachsen wie eigene Boote mit jedem Auftrag.
Was sieht ein neuer Eigner nach dem Verkauf?
Die Historie des Boots ohne Preise und ohne interne Notizen. Unterlagen der Voreigner sieht er nicht.
Wie kommen bestehende Boote in die Bootsakte?
Boote, Kontakte, Artikel und Komponenten übernehmen wir gemeinsam, etwa aus Excel oder Exporten des bisherigen Systems. Was sich übernehmen lässt, klären wir vorab.
Eine Stunde mit einer echten Baunummer.
Wir zeigen das Modul an einem Ihrer Boote. Yachtspan ist in Entwicklung; Basis und neun Module starten gemeinsam.